Podstawy
Qwito to najprostszy program do faktur w Polsce. Dziala na WhatsApp - wystawiasz fakture VAT glosem, tekstem lub zdjeciem w 30 sekund. System Qwito automatycznie rozpoznaje dane, pobiera informacje o nabywcy z rejestru GUS, generuje PDF i wysyla fakture do KSeF. Nie musisz instalowac zadnej aplikacji ani logowac sie do panelu.
Napisz do bota Qwito na WhatsApp. Podaj dane faktury glosem (nagraj wiadomosc), tekstem lub wyslij zdjecie dokumentu. System automatycznie rozpozna nazwe uslugi, kwote, stawke VAT i dane nabywcy. Potwierdz podglad - PDF, KSeF i opcjonalnie link platnosci BLIK sa gotowe w okolo 30 sekund.
Tak. Qwito jest stworzony przede wszystkim dla JDG i freelancerow. Podczas onboardingu system automatycznie pobiera dane Twojej firmy z CEIDG i GUS na podstawie NIP-u lub nazwy. Nie musisz recznie przepisywac danych swojej dzialalnosci.
Tak. Qwito dziala przez WhatsApp, ktory jest dostepny na Android, iOS i w przegladarce (web.whatsapp.com). Mozesz wystawiac faktury z telefonu, tabletu lub komputera - wszedzie tam gdzie masz WhatsApp.
Fakturowanie
Tak. Nagrywasz wiadomosc glosowa w WhatsApp z danymi faktury, np. "Faktura dla Kowalski sp. z o.o., NIP 1234567890, za usluge programowania, 5000 zlotych netto". System transkrybuje glos i wyciaga dane strukturalne. Dziala w dowolnej kolejnosci - nie musisz podawac danych wedlug konkretnego schematu.
Tak. Wyslij zdjecie rachunku, paragonu, notatki lub ekranu z danymi przez WhatsApp. System rozpozna tekst i wyciagnie dane do faktury. Dziala z roznymi formatami i jakoscia zdjecia.
Qwito pobiera dane nabywcy z rejestrow panstwowych: GUS BIR (wszystkie firmy - sp. z o.o., SA, JDG) i CEIDG (jednoosobowe dzialalnosci). Wystarczy podac NIP lub nazwe firmy - system automatycznie uzupelni pelna nazwe, adres i forme prawna. Dane sa pobierane bezposrednio z urzedowego rejestru. Jesli zdecydujesz sie zapisac kontrahenta w Qwito - przechowujesz go lokalnie w swoim koncie do szybszego fakturowania w przyszlosci.
Tak. Qwito generuje pelne faktury VAT zgodne z polskim prawem podatkowym, w formacie FA(3) wymaganym przez KSeF. Faktura zawiera wszystkie wymagane pola: dane sprzedawcy i nabywcy, pozycje, stawki VAT (0%, 5%, 8%, 23%), numery NIP, daty i numer faktury.
Tak, w planie Pro. Po wystawieniu faktury Qwito pyta czy wyslac ja do nabywcy. Mozesz wyslac przez WhatsApp (jesli masz numer telefonu nabywcy) lub email (PDF w zalaczniku). Dane kontaktowe nabywcy sa zapisywane - przy nastepnej fakturze dla tego samego klienta nie musisz ich podawac ponownie.
Po 7-dniowym trialu Qwito kosztuje 39 PLN/mies. (plan Pro). Obejmuje do 100 faktur miesiecznie, KSeF, dane z GUS, PDF, platnosci BLIK/karta/P24 i wysylke faktury do nabywcy. Brak ukrytych oplat. Mozesz anulowac w dowolnym momencie - fakturowanie do konca oplaconego okresu.
Potrzebujesz tylko WhatsApp i NIP swojej firmy. Kliknij "Zacznij za darmo" - bot Qwito poprowadzi Cie przez onboarding krok po kroku. System automatycznie pobierze dane Twojej firmy z CEIDG lub GUS. Bez instalacji, bez formularzy, bez konfiguracji KSeF.
KSeF
Tak. Qwito automatycznie wysyla kazda fakture do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w formacie FA(3). Numer referencyjny KSeF pojawia sie na finalnym PDF. Nie musisz nic robic recznie - KSeF jest wbudowany w proces wystawiania faktury.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to obowiazkowy system elektronicznego fakturowania w Polsce prowadzony przez Ministerstwo Finansow. Od 1 lutego 2026 obowiazuje duzych podatnikow (obroty >200 mln PLN), a od 1 kwietnia 2026 - wszystkich podatnikow VAT wystawiajacych faktury B2B. Kara za brak wysylki do KSeF: do 100% VAT na fakturze, min. 1000 PLN za fakture.
Qwito wysyla faktury do KSeF automatycznie - nie musisz nic robic. Po tym jak potwierdzisz fakture na WhatsApp, system generuje plik XML w formacie FA(3) i wysyla go do KSeF. Po kilku sekundach otrzymujesz numer referencyjny KSeF, ktory jest drukowany na finalnym PDF. Zero konfiguracji, zero logowania do portalu Ministerstwa Finansow.
Jesli KSeF odrzuci fakture (np. z powodu bledu danych), Qwito natychmiast powiadamia Cie na WhatsApp z informacja o przyczynie odrzucenia. Mozesz poprawic dane i wyslac fakture ponownie - bezposrednio z czatu. Odrzucone faktury nie maja numeru KSeF i nie sa prawnie wazne jako faktury B2B.
Tak. Qwito obsluguje faktury korygujace (korekty). Napisz do bota "korekta do FV/2026/01/001" lub wybierz opcje z menu - system pokaze oryginalna fakture i zapyta co zmienic (kwota, ilosc, dane). Po potwierdzeniu korekta trafia automatycznie do KSeF z typem KOR.
Cennik i platnosci
Qwito dziala w modelu Pro: 39 PLN/mies. z 100 fakturami/mies., auto-danymi z GUS i KSeF, platnosciami BLIK/karta/P24 na fakturze i wysylka do klienta. 7 dni za darmo na start - bez karty kredytowej.
Po wystawieniu faktury (plan Pro), Qwito generuje link platnosci z BLIK, karta i Przelewy24. Link jest umieszczony jako QR kod na PDF faktury. Nabywca skanuje QR kod i placi przez swoj bank. Sprzedawca dostaje powiadomienie na WhatsApp gdy nabywca zaplaci. Platnosci obsluguje Stripe.
Kazdy uzytkownik Qwito dostaje unikalny kod polecajacy (QWITO-XXXX). Za kazdego nowego uzytkownika ktory przejdzie na plan Pro uzywajac Twojego kodu - dostajesz +1 miesiac Pro za darmo. Polecony uzytkownik dostaje 30 dni trialu zamiast standardowych 7 dni.
Bezpieczenstwo
Tak. Qwito stosuje szyfrowanie danych, weryfikacje podpisow i rate limiting. Dane nabywcy sa pobierane z GUS w momencie wystawiania faktury. Mozesz zapisac kontrahenta w swoim koncie Qwito - wtedy przy kolejnej fakturze dane uzupelnia sie automatycznie. Faktury trafiaja bezposrednio do KSeF - na serwery Ministerstwa Finansow. Platnosci obsluguje Stripe (certyfikowany PCI DSS). System rozpoznawania danych jest odizolowany od modulu KSeF.
Porownanie z konkurencja
Nie. Qwito to nie zamiennik biura rachunkowego. To nowa kategoria. Wystawiasz fakture z czata, KSeF idzie automatycznie, biuro rachunkowe dostaje gotowe dokumenty. Bez logowania do platformy, bez formularzy. Kazdy robi swoja robote.
Nie. Qwito to nie zamiennik Fakturowni. To nowa kategoria. Nie musisz sie logowac do platformy, nie musisz wypelniac formularzy. Wysylasz fakture z czata i wracasz do pracy. Jesli chcesz wystawiac faktury w 30 sekund bez otwierania laptopa - dodaj Qwito. Pelne porownanie →
Nie. Qwito to nie zamiennik ifirma. To nowa kategoria. Nie musisz sie logowac do platformy, nie musisz wypelniac formularzy. Wysylasz fakture z czata i wracasz do pracy. Jesli chcesz wystawiac faktury w 30 sekund bez otwierania laptopa - dodaj Qwito. Pelne porownanie →
Nie. Qwito to nie zamiennik infakt. To nowa kategoria. Nie musisz sie logowac do platformy, nie musisz wypelniac formularzy. Wysylasz fakture z czata i wracasz do pracy. Jesli chcesz wystawiac faktury w 30 sekund bez otwierania laptopa - dodaj Qwito. Pelne porownanie →
Nie. Qwito to nie zamiennik wFirma. To nowa kategoria. Nie musisz sie logowac do platformy, nie musisz wypelniac formularzy. Wysylasz fakture z czata i wracasz do pracy. Jesli chcesz wystawiac faktury w 30 sekund bez otwierania laptopa - dodaj Qwito. Pelne porownanie →
Nie znalazles odpowiedzi?
Napisz do nas na hello@qwito.pl - odpowiemy najszybciej jak to mozliwe.
Zacznij za darmo →